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In der Energiewirtschaft gilt im Bezugsfeld Governance, Risk und Compliance neben den Themen, die eher dem Bereich General Management zuzuordnen sind, insbesondere die Umsetzung der Vorgaben des EnWG, bzw. der damit verbundenen Regulierung. Compliance-Programme stellen hierbei vor allem die Einhaltung diskriminierungsfreien Verhaltens sicher.
EnWG: Verwendung von Informationen
Im Rahmen der operationellen Entflechtung ist insbesondere der §9 EnWG „Verwendung von Informationen“ von Bedeutung. Vertikal integrierte Energieversorger und Netzbetreiber haben demzufolge sicherzustellen, dass „die Vertraulichkeit wirtschaftlich sensibler Informationen“, von denen sie in Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit erlangen, gewahrt wird. Netzbetrieb und Netzvertrieb müssen getrennt werden, Informationen dürfen im Sinne einer „Chinese Wall“ zwischen den Abteilungen bzw. Unternehmensbereichen nicht weitergegeben werden.
Mit docs&rules vertrauliche Handhabung von Informationen gewährleisten
Mit dem Einsatz der docs&rules GRC Software Solutions kann ein wertvoller Beitrag zur Sicherstellung der vertraulichen Handhabung sensibler Informationen geleistet werden. Gerade E-Mails sind ein häufig genutztes Medium für den Austausch von Kundendaten.
Risikominimierung und Automatisierung bei Lieferantenwechsel
So spielt auch im Rahmen der Automatisierung des Datenaustauschs in der Strom- und Gasbranche nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur (BK6-06-009 bzw. BK7-06-067) die rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Kommunikation zukünftig eine wesentliche Rolle. Ab Juni 2007 müssen Daten zum Lieferantenwechsel zwischen den ERP- und Abrechnungssystemen der Marktpartner automatisiert ausgetauscht werden. In vielen Fällen werden dabei die erzeugten Dateien per E-Mail versendet. Durch den Einsatz von docs&rules können neben dem Lieferantenwechsel sämtliche auf E-Mail basierten Vorgänge wie Marktkommunikation, der Austausch von Verbrauchsdaten oder auch die Übermittlung von Rechnungsdaten auf Risiken hin analysiert und in ein Archiv überführt werden. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails werden dabei untersucht.
Damit leistet docs&rules einen wichtigen Beitrag bei der Überwachung der Einhaltung des Gleichbehandlungsprogramms. Verstöße gegen das Gleichbehandlungsprogramm können bereits im Vorfeld vermieden werden.
Aufgrund der besonderen Anforderungen für Energieversorgungsunternehmen im Bereich Sicherheit und Umwelt für Anlagen und ihren Betrieb können auch hier flankierende Systeme wie die docs&rules GRC Software Solutions zur Früherkennung und Gefahrenabwehr wertvolle Unterstützung leisten.
