GRC CockpitContentAnalyzer
Beim Einsatz des docs&rules ContentAnalyzers reduziert sich der Aufwand für Bearbeitung und Ablage im Geschäftsalltag erheblich. Selbst bei einer manuellen Kontrolle und gelegentlich erforderlichen Eingriffen sinkt die notwendige Bearbeitungszeit auf nur noch wenige Sekunden.
Unterstützung und praktische Hilfe für die Bewältigung der Dokumentenflut
Der docs&rules ContentAnalyzer ist die Lösung für eine kontrollierte Prozess-Steuerung aller elektronisch vorliegenden Dokumente einschließlich E-Mails, um den vielfältigen Anforderungen im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC) besser gerecht werden zu können. Alle geschäftsrelevanten elektronisch vorliegenden Unterlagen werden mit Hilfe modernster Sprachtechnologie analysiert, um die geschäftliche Bedeutung einzuschätzen und wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung „herauszulesen“.
Korrekte und effiziente Dokumentenklassifizierung
Die Inhalte aller ein- und ausgehenden elektronischen Dokumente sowie sonstige elektronisch verfügbare Unterlagen werden systematisch klassifiziert und anhand des Klassifikations-
ergebnisses weitere Indexkriterien abgeleitet. Der ContentAnalyzer unterstützt die Mitarbeiter und eingesetzte EDV-Systeme darin, alle Dokumente entsprechend der geschäftlichen Anforderungen und gemäß der relevanten Vorschriften (HGB, AO, GoBS, GdPDU, etc.) korrekt und effizient zu behandeln.
Darüber hinaus bietet docs&rules ein vorkonfiguriertes „Best-Practice“ Klassifikationsschema an, das um kundenspezifische Ablage-Schemata erweitert bzw. ergänzt werden kann.
In den Fällen, in denen die bestehende Standardtaxonomie, also das vorgefertigte Klassifikationsschema, nicht ausreicht, wird einfach per Customizing eine Anpassung an die bestehenden Anforderungen vorgenommen.
